Iratkezelés

 

Tárolás, megőrzés

 

Digitális kor ide vagy oda, a virtuális világ nem hozta el a kevesebb papír használatot, sőt…

2018. május 25-én életbe lépett az Európai Unió által elfogadott új adatvédelmi törvény, ismertebb nevén a GDPR, mely tovább szigorította az iratok, adatok megőrzését és azok megőrzési idejét.
Kapcsolódó cikk: Irat kezelési, megőrzési és megsemmisítési alapok (megőrzési idő táblázattal)

Minden gazdasági társaság feladata az iratainak megőrzése, tárolása, majd az őrzési idő lejárta után azok selejtezése és megsemmisítése.

Ha valamely társaság az iratmegőrzési kötelezettségének nem tesz eleget, úgy tetemes pénzbírsággal kell, hogy számoljon.

Mindannyian tudjuk, hogy mit jelent a sok irat, dokumentum letárolása. Nem kívánjuk ezen szolgáltatásunkat túl dimenzionálni. Nem adunk extra tároló dobozokat, nincsenek gördíthető állványaink, nem kínálunk “hipi szupi” tűzbiztonsági rendszert. Egyszerűen csak száraz raktári körülmények között megőrizzük irataikat.

Az iratokat előttünk lezárt, lepecsételt, feliratozott, 20 kg-tól nem nehezebb dobozokban átvesszük és raktári polcon elhelyezzük. Nem szeretnénk tudni a dobozok konkrét tartalmát. Nekünk elég a látvány, hogy irat van benne.

Ha az általunk kínált feltételektől többet szeretne, tudunk ajánlani erre szakosodott cégeket.

Kapcsolódó cikkek:

Személyes adataink, mint hulladék?

Iratok és környezetvédelem