Hírek

 

Irat kezelési, megőrzési és megsemmisítési alapok

 

Megőrzési idők irat féleségenként (táblázat)

 

2018 .május 25-én életbe lépett az Európai Unió által elfogadott új adatvédelmi rendelet, ismertebb nevén a GDPR.

Az adatvédelem szabályozása nem új, az eddig érvényben lévő jogszabályokat, törvényeket csak kiegészítették, egységesítették és szigorúbbá tették az adatvédelemre vonatkozó előírásokat.

Minden gazdasági társaság feladata az iratainak megőrzése, tárolása, majd az őrzési idő lejárta után azok selejtezése és megsemmisítése.

Ha valamely társaság az iratmegőrzési kötelezettségének nem tesz eleget, úgy szigorú, tetemes pénzbírsággal kell, hogy számoljon.

Az új szabályozás értelmében az lejárati időn túli őrzése nem jogszerű. A “lejárt őrzésű iratok” tárolása szintén pénzbírságot von maga után!

Az alábbiakban felsoroljuk a leggyakoribb dokumentumokat és azok őrzési idejét:

 

A selejtezési eljárásért, az iratok – adatbiztonsági elvárásoknak megfelelő – megsemmisítéséért a gazdasá társaság vezetője felelős.